【管理提升】精细化管理,助力材料核销精准高效化

日期:2024-12-24 来源:百色项目部 作者:王昊 摄影:房立超 字号:[ ]

在如今日益激烈的市场竞争下,打造高品质精品工程成为提升竞争力的关键,材料核销工作在打造精品工程中起着至关重要的作用。

对内来说,首先,优质材料是基础,科学的材料核销管理方式可保障材料投入契合创优的高标准;其次,工程规模与复杂度攀升,传统粗放材料管理方式有待优化,精品工程需更精细化规范化的流程,科学的材料核销模式能建立精准流转记录,优化管理并提升效率;同时,考虑到主要材料成本在工程总成本占比大,通过信息化、全流程的监管可精准控量、控成本,在保障品质时实现效益最大化。

对外来说,应对外部业主、监管及审计要求,材料核销形成的全生命周期追溯记录,都能为质量追溯、责任界定及合规性证明提供有力支撑。

百色水利枢纽通航设施工程作为一项重大的基础设施建设项目,工程规模大,项目复杂度高,钢筋、混凝土等主要材料在总成本的占比大,材料核销工作的科学管理为项目创优起着重要作用。

创优材料核销管理方式

项目部对工程局及水电公司下发的材料核销文件进行学习宣贯,文件中对材料核销工作已经明确每个部门职责和分工内容,并根据文件内容编制项目部材料核销实施细则。

百色项目部于2022年8月9日正式开工,开工后立即成立项目部的材料核销领导小组和工作小组,组织协调项目材料核销工作、分析数据及结果进并行相应讨论处理。根据实际情况和上级文件编制了项目材料核销实施细则,并在细则后面编制了材料核销任务分工表,明确了各部门负责事项及责任人。

在工作开展过程中,百色项目部应用相关软件作为辅助,例如720云视图软件,项目部每隔一个星期就会根据现场实际情况更新一次,在材料核销时能对现场的施工情况有清楚的了解,具体部位做到什么程度一目了然,对实际完成工作量的核算有很大的帮助,避免了部分信息误差。

后期主体工程核销工作充分利用BIM模型,将材料设计耗量、实际耗量分仓分块体现,做好细部核销。主要材料已采用限额领料措施,并建立了台账。项目部建立了物资出库专用群,对出库材料及时在群内通知部位工程师,材料到场后由部位工程师进行清点并反馈。

材料核销稳步推进

百色项目部在签订合同前充分和相关部门进行沟通,一是复核设计工程量,二是确定哪些材料项目可以甲供,根据甲供材再确定材料损耗率,为后续材料核销工作打下基础。

合同签订完成后会在第一时间做好交底工作,主要是让各个部门都熟悉哪些材料是甲供,哪些是分包自购,尤其是要跟现场保持紧密联系,与现场管理人员交代清楚。

目前项目一共是签订了39份分包合同, 经营管理部根据已签订的合同进行梳理,将每个合同中约定的甲供材及损耗率进行汇总,以便在后续的核销中可以快速的进行对照检查,并且对已核销单位及未核销单位进行台账统计,记录其核销情况及核销中遇到的问题,便于后续具体问题具体分析,积累经验。

通力合作 协同联动

为做好材料核销工作,项目部坚持各部门团结协作,分工明确。技术管理部按时完成分包队伍已完工程量的审核(结构尺寸工程量),提交经营管理部;质量管理部按时完成分包队伍已完工程量的审核(可数工程量及不规则工程量),提交经营管理部;设备物资部按时完成分包队伍实际领用材料台账,提交经营管理部,并组织相关部门完成物资盘库,提供盘库表给经营管理部并提供材料的出入库台账;工程管理部按时完成分包队伍现场半成品工程量的审核,提交经营管理部;财务管理部全程参与材料核销的盘库、监督材料出入库台账的真实性等;经营管理部编制分包队伍材料的单耗表,根据计量部门提供的完成工程量计算理论消耗量,根据物资部门提供的分包队伍领用台账及库存表,计算分包队伍的实际消耗量,根据理论消耗量及实际消耗量分析超欠耗情况,做出相应的处理措施。定期召开材料核销专题会,联合计量部门、现场施工部门、设备物资部门针对材料核销情况,采取相应措施控制成本。

百色项目部已新建成智慧仓库并投入使用,通过赋予各项材料唯一的标签或二维码标识,实时记录材料的出入库数据以及流转的情况。接下来,智慧仓库通过数据化、智能化的管理,通过数据分析和预测,科学规划和调配资源,减少材料浪费和成本。

通过建立智慧仓库,智能仓库管理平台能够实时监控材料的使用和库存情况,完善项目材料库存清单的数字化管理。避免缺货或积压,优化库存结构,合理安排材料的采购和使用,减少资源浪费,提高资源利用率。同时,采用信息化手段,如使用建筑信息模型(BIM)技术,可以更精准地对材料用量进行模拟和计算。

加强核销 聚力降本增效

项目部坚持物资采购、核销、分包结算联动管理,通过物料管理系统,加强分包合同约定损耗管理、严格控制材料损耗。其中,钢筋、水泥、混凝土、钢绞线等部分主要材料的节超率控制在1%以下。

一是成本节约。通过更加科学和精准的材料核销,有效避免了材料的过度采购。依据准确的使用数据采购材料,减少库存积压,降低了采购成本和仓储成本。同时,对材料使用过程的严格把控,防止了浪费现象,使材料利用率显著提高,直接减少了材料成本支出。以百色项目为例,优化材料核销后,钢材、水泥等主要材料的节超率从原来的约6%降低至1% 以下,直接降低成本、增加利润约50万元。二是预算优化。准确的材料核销数据为项目预算提供了可靠依据。企业能够更精准地制定后续项目的材料预算,合理分配资金,避免预算超支。同时,财务部门可以根据实际材料消耗情况进行更准确的成本核算,提高财务管理效率,减少因预算不准确导致的经济损失。三是效率提升。新的核销模式减少了因材料管理问题导致的施工延误。施工进度得以保障,间接降低了工期延误带来的额外成本,如人工成本、设备租赁成本等。而且高效的核销流程节省了大量用于核对材料数据的人力和时间成本,使资源能够更有效地投入到生产环节。

最后,百色项目部会定期组织召开材料核销专题会,对材料核销的超耗、欠耗结果分析原因、讨论责任归属、拟定管理改进措施,编制材料核销报告。下一步,百色项目部将始终坚持以成本管理为主线、抓好采购关、使用关、核销关,进一步探索项目成本核销,强化措施,在保障项目正常履约的基础上,创优材料核销,合理管控成本,不断强化项目效益,创精品优质工程。


 






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